Onze werkwijze
Hoe wij projecten aanpakken bij UDefine. Geen mooie praatjes, gewoon wat we doen en hoe we het doen.
Het idee
Wij geloven dat het slimmer kan dan losse partijen voor marketing, design, software en website. Eén team onder één dak, vanuit één visie. Daar bouwt deze docs site ook op door — alle project info bij elkaar, zodat de marketeer weet wat de developer doet en andersom.
Project fases
- Discovery — Intake gesprek, doelen vaststellen, scope bepalen, modules kiezen
- Strategie & Design — Wireframes, brand richting, designs in Figma
- Build — Implementatie in WeWeb plus benodigde backend
- QA — Interne en klant-acceptatie tests
- Launch — Productie deploy plus monitoring opzetten
- Onderhoud & Optimalisatie — Bug fixes, kleine features, doorlopende marketing
Modulair pakket
Per project bekijken we welke modules nodig zijn. Sommige klanten nemen het volledige pakket, anderen een losse module:
| Discipline | Modules |
|---|---|
| Marketing | Short-form, contentbeheer, strategie, advertenties, commercials, long form, statische posts, podcasts |
| Design | Branding, webdesign, drukwerk, UX/UI, social media, design system |
| Software | AI tools, process automation, API & connections, maatwerk software, ERP, mobile apps |
| Websites | Webshop, onepager, multipager, hosting, Shopify |
Documentatie verplichting
Voor elk project worden minstens deze pagina's onderhouden in deze docs:
- Overview — wat het project is, status, modules, contactpersonen
- Architectuur — high-level diagram en componenten
- Database — schema en migraties
- API & Integraties — externe services en webhooks
- Deploy — productie deploy procedure
- Changelog — automatisch bijgehouden door de Claude agent
Klant communicatie
Iedere klant heeft één vast aanspreekpunt plus direct contact met de specialist die aan hun opdracht werkt. Korte lijnen, snel schakelen.
Klanten krijgen een persoonlijk dashboard waarin ze de status van hun project kunnen zien — die wordt apart van deze docs site beheerd.